POLITICA PRIVACIDAD
El objetivo del aplicativo "∩omis – CP" (en adelante Web/App) contempla la gestión de los datos para el control de los servicios profesionales de los colaboradores de la empresa.
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 - RGPD, relativo a la protección y tratamiento de los datos personales, se informa a los usuarios de la Web/App, sobre el procesamiento de sus datos personales, que voluntariamente facilitan durante la utilización del aplicativo: Nombre, Imagen, Genero, Idioma, e-mail, DNI y Teléfono
1. 웃 IDENTIDAD
La empresa ∩omis, con VAT/CIF: (ES)-B65337511 y domicilio fiscal en Sant Feliu de Llobregat (BARCELONA) e inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona Tomo 41.892 Folio 207, Hoja 1ra. En fecha 13/05/2010 (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable y gestora del tratamiento de los datos facilitados por las personas que usan la Web/App (en adelante, los Usuarios).
2.🕖 FINALIDAD
Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Web/App, los Usuarios facilitan -de forma voluntaria-, los datos de carácter personal que son incorporados a soportes tecnológicos titularidad del Responsable del Tratamiento.
La Web/App (Plataforma Android) recopila los siguientes Datos Personales de Identificación de los Usuarios: Nombre, Imagen, Genero, Idioma, e-mail, DNI y Teléfono.
Todos los datos personales recopilados son utilizados EXCLUSIVAMENTE para el correcto uso y funcionamiento de la propia Web/App no siendo núnca transmitidos a ningún tercero. En la Web/App no se usa ningún elemento de tipo “cookies”, “rastreadores” o similares.
En los Dispositivos Personales Móviles se deben efectuar los fichajes laborales permitiendo el acceso a la Localización del Dispositivo para poder determinar automáticamente la modalidad del tipo de fichaje: 'PRESENCIAL' o 'TELETRABAJO', según la localización del fichaje se realice en las inmediaciones del Centro de Trabajo (PRESENCIAL) o alejado del mismo (TELETRABAJO).
En el primer uso de la Web/App con Dispositives Personales Móviles se solicita el consentimiento del Usuario para tener Permiso de Acceso a la Ubicación Precisa del Dispositivo Móvil (sólo durante el uso de la App) con el único objetivo de poder determinar los tipos de fichajes laborales que correspondan. Una vez otorgado el permiso, el usuario puede solicitar su revocación en cualquier momento, teniendo en cuenta que la revocación de dicho permiso representará que la Web/App perderá su funcionalidad y no podrá ser usada.
Cuando se accede a la Web/App con un Dispositivo Personal Móvil, se recopila de forma automática información del propio dispositivo como son el tipo de dispositivo móvil que se utiliza, la identificación única del dispositivo móvil, la dirección IP del dispositivo y el sistema operativo del mismo.
La recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y en su caso, eliminación, de los datos proporcionados por los Usuarios en la Web/App, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable del Tratamiento, con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento, operatividad, mantenimiento y gestión de la Web/App.
3.📜 LEGITIMIDAD
El tratamiento de los datos de los Usuarios, se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:
• Los Usuarios aceptan específica y libremente, la presente política de privacidad, que deben confirmar la primera vez que usan la Web/App, quedando con ello informados a tal efecto de forma clara e inequívoca. En el caso de que los Usuarios no acepten esta Política de Privacidad no podràn hacer uso de la Web/App.
• El Responsable del Tratamiento toma las medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado, la divulgación, la modificación o la destrucción no permitida de los datos recopilados por la Web/App.
• Los Datos Personales de los Usuarios podrán ser utilizados con fines legales por el Responsable del Tratamiento en posibles acciones juridicas.
4.✅ PROTECCIÓN
Los datos personales proporcionados por los Usuarios, se conservarán en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento, mientras aquellos continúen haciendo uso de la Web/App, y siempre que no soliciten su supresión, sólo durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad y para el cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes.
La información de los Datos Personales, se procesa mecánicamente en los equipamientos del Responsable del Tratamiento y en los de las empresas contratadas para el servicio externo del ‘Hosting’ donde se encuentren alojados los sistemas y bases de datos involucrados en el procesamiento de los datos de la empresa.
5.👁️🗨️ DIVULGACIÓN
Los datos no se comunicarán o divulgarán a ninguna empresa tercera ajena al Responsable del Tratamiento, salvo obligación legal o en cualquier caso, previa solicitud del consentimiento de los Usuarios.
De otra parte, el Responsable del Tratamiento podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por los Usuarios, a terceros proveedores de servicios, con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del Responsable del Tratamiento.
6.📂 CONSERVACIÓN
Por parte del Responsable del Tratamiento se informa a los Usuarios de que en virtud de lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), los datos personales se retendrán y conservarán por un período mínimo de tres años. Los Usuarios declaran ser conscientes de que el Responsable del Tratamiento puede estar obligado a revelar datos personales suyos a petición de las autoridades públicas que así lo requiriesen oficialmente.
7.🔐 SEGURIDAD
El Responsable del Tratamiento, adopta las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en las normativas relativas a la protección de los datos personales y a la libre circulación de los mismos.
8.⚖️ DERECHOS
El Responsable del Tratamiento, informa a los Usuarios de que les asisten los derechos de acceso, rectificación, cancelación-limitación y oposición (Derechos ‘ARCO’), los cuales podrá ejercitar mediante petición dirigida al Responsable del Tratamiento desde la propia Web/App mediante un Formulario WEB o mediante un correo eléctronico dirigido directamente a protecciondatos@nomis.es. En particular, los Usuarios tienen derecho a solicitar lo siguiente:
·Acceder a sus Datos. Los Usuarios tienen derecho a conocer si el Responsable del Tratamiento está procesando los Datos, obtener información sobre ciertos aspectos del procesamiento y obtener una copia mecanizada (csv) de los Datos que se están procesando. Los Usuarios tienen derecho a verificar la exactitud de sus datos y a solicitar su actualización o corrección.
·Retirar su consentimiento en cualquier momento. Los Usuarios tienen derecho a retirar el consentimiento cuando hayan dado previamente su consentimiento para el procesamiento de sus Datos personales.
·Cancelar o Restringir el tratamiento de sus Datos. Los Usuarios tienen derecho, en determinadas circunstancias, a eliminar o restringir el tratamiento de sus Datos Personales. En este caso, el Responsable del Tratamiento procederá a tal efecto según sea necesario.
·Oponerse al tratamiento de sus Datos. Los Usuarios tienen derecho a oponerse al procesamiento de sus Datos si el procesamiento se lleva a cabo sobre una base legal distinta del consentimiento.
9.📧 COMUNICAR
En aplicación de la LSSI (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información), el Responsable del Tratamiento, no enviará nunca a los Usuarios comunicaciones publicitarias, comerciales o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente, tanto de la propia empresa como de empresas externas.
10.🚨 CAMBIOS
Es posible que ∩omis actualice la Política de Privacidad de forma periódica. En estos casos se notificará cualquier cambio en la Política de Privacidad mediante un aviso especial de la propia Web/App al ser accedida por los Usuarios. En el caso de que los cambios afecten a las actividades de procesamiento realizadas sobre la base del consentimiento de los Usuarios, estos confirmaran o darán su consentimiento a la nueva Política de Privacidad, cuando sea necesario.
11.📝 RECLAMAR
Los Usuarios pueden presentar Solicitudes de Control de sus Datos Personales, Quejas, Reclamaciones y/o Sugerencias ante el propio Responsable del Tratamiento a través de la propia Web/App:
en el Apartado de "Contactos":Formulario Solicitud Control Datos Personales.
Asimismo, los Usuarios tienen derecho a revocar el consentimiento inicial dado, y a interponer reclamaciones de derechos ante los Organismos Oficiales de Protección de Datos Personales.
Sep./2023
∩omis